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審批流程設(shè)計(jì)【公司內(nèi)部審批流程制度】

CRM百科· 2024-01-25 20:04:15 509

用過OA軟件的人一定知道什么是審批流程,什么是審批流程?

做某項(xiàng)事情需要得到公司及其他人員支持的時(shí)候,就需要準(zhǔn)備一定資料提交,審批人按照公司規(guī)章制度進(jìn)行資料審核、現(xiàn)場勘驗(yàn)、承諾事項(xiàng).最終批準(zhǔn)同意,或者駁回審批的這個(gè)過程即審批流程。

像釘釘、企業(yè)微信這些輕應(yīng)用上,報(bào)銷、請假、會議申請等這些簡單審批流程設(shè)置都非常方便。

公司內(nèi)部審批流程制度設(shè)計(jì)

通常的流程一般分為2個(gè)層次來講:流程、節(jié)點(diǎn)(活動或步驟):

  • 流程

就是某一具體的業(yè)務(wù)流程(如請假審批流程,財(cái)務(wù)報(bào)銷審批流程),它由若干節(jié)點(diǎn)組成;

  • 節(jié)點(diǎn)

就是一種特定業(yè)務(wù)類型的封裝,包括節(jié)點(diǎn)基本信息、參與者、時(shí)間限制、工作任務(wù)信息、觸發(fā)事件、啟動策略等信息。

公司內(nèi)部審批流程制度

我們分析業(yè)務(wù)工單狀態(tài),從操作人、流程、節(jié)點(diǎn)狀態(tài)這三個(gè)角度分析

1、操作人

    多人處理:一人通過(其中一人進(jìn)程審批處理即可既或簽)、多人通過(所有審批人都需要進(jìn)行審批處理既并簽)2種情況,請根據(jù)自己的業(yè)務(wù)具體選擇;
    設(shè)定審批人:由提交人指定、自動按照角色層級關(guān)系分配、選擇審批人3種情況,請根據(jù)自己的業(yè)務(wù)具體選擇;

審批流程設(shè)計(jì)

2. 執(zhí)行動作

一套完整的審批流程參考釘釘審批事件信息的處理上包含如下5類:

    申請:針對當(dāng)前業(yè)務(wù)表單信息發(fā)起申請,開始審批流程的傳遞;
    通過:當(dāng)前步驟處理通過,進(jìn)入下一步驟,若為末步驟,則流程處理完成;
    退回:將步驟退回至上一步驟,即返回至上一處理人處,若為首步驟,則不進(jìn)行退回;
    否決:將步驟直接結(jié)束,執(zhí)行結(jié)束動作拒絕活動,不再進(jìn)行操作,或者回退至第一步驟;
    撤回:若當(dāng)前步驟已處理,下一處理人未處理的情況下可進(jìn)行撤回操作。節(jié)點(diǎn)流程描述

3. 節(jié)點(diǎn)狀態(tài)

提交人: 未提交、已提交、處理中、已結(jié)束。
處理人: 待處理、已處理。

    創(chuàng)建業(yè)務(wù)工單:提交人登錄系統(tǒng)之后,選擇想要發(fā)起的業(yè)務(wù)工單,填寫業(yè)務(wù)工單。填寫完成可以選擇提交或者保存;
    未提交:列表中顯示所有保存但未提交的業(yè)務(wù)工單,未提交列表中的業(yè)務(wù)工單都沒有業(yè)務(wù)工單編號(唯一),狀態(tài)為“未提交”。提交人可以選擇某個(gè)業(yè)務(wù)工單后能方便對其進(jìn)行修改、刪除和提交;
    已提交:列表顯示所有已經(jīng)提交的業(yè)務(wù)工單,有業(yè)務(wù)工單編號,并顯示(未處理)。提交后的業(yè)務(wù)工單進(jìn)入處理流程,提交人無法進(jìn)行修改和刪除;
    處理中:列表顯示所有提交并已經(jīng)有節(jié)點(diǎn)處理的業(yè)務(wù)工單,提交人可以查詢某個(gè)業(yè)務(wù)工單的處理進(jìn)度;
    已結(jié)束:列表顯示所有已經(jīng)處理完成的業(yè)務(wù)工單;
    待處理:列表顯示所有待處理業(yè)務(wù)工單;
    已處理:列表顯示所有當(dāng)前處理人已處理的業(yè)務(wù)工單,既被當(dāng)前處理人流轉(zhuǎn)到下一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)工單;


以上內(nèi)容為網(wǎng)上案例總結(jié)與自己項(xiàng)目業(yè)務(wù)需求整理得來的,重在分析總結(jié),感謝無私的開源作者們。


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