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CRM項(xiàng)目交付管理

CRM百科· 2024-06-03 20:59:52 760

  八駿CRM交付中心對(duì)項(xiàng)目型銷(xiāo)售公司而言非常實(shí)用。

  對(duì)于項(xiàng)目型銷(xiāo)售企業(yè)而言,項(xiàng)目的交付不是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程的項(xiàng)目管理,而是銷(xiāo)售簽單之后,方案執(zhí)行的過(guò)程管理。

項(xiàng)目交付管理

  項(xiàng)目管理的流程很長(zhǎng),可以從銷(xiāo)售和客戶(hù)達(dá)成合作意向開(kāi)始,涉及到客戶(hù)需求管理、合作項(xiàng)目執(zhí)行,完成項(xiàng)目后客戶(hù)回款到位,合作算是告一段落。每個(gè)公司的管理方式不同,但基本上可以分為三個(gè)階段:前期需求階段、項(xiàng)目執(zhí)行階段和項(xiàng)目復(fù)盤(pán)環(huán)節(jié)。分別由銷(xiāo)售、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員、財(cái)務(wù)、法務(wù)團(tuán)隊(duì),一起完成。

引申閱讀:項(xiàng)目型銷(xiāo)售管理CRM方案

  一、前期:需求階段

  前期需求階段最重要的是需求確認(rèn)。

  銷(xiāo)售和客戶(hù)達(dá)成合作意向之后,會(huì)根據(jù)客戶(hù)的要求,整理出服務(wù)清單,并整理客戶(hù)的需求和預(yù)期結(jié)果。雙方確認(rèn)之后,即可進(jìn)入立項(xiàng)階段。

  立項(xiàng)階段分為 3 部分:項(xiàng)目規(guī)劃、方案輸出、和合規(guī)審核

  需求確認(rèn)無(wú)誤后,項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)行做 3 件事情,項(xiàng)目規(guī)劃、方案輸出,提交審核。

  項(xiàng)目規(guī)劃:

  梳理出預(yù)計(jì)的項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間,確定每個(gè)服務(wù)清單的里程碑時(shí)間。讓銷(xiāo)售、客戶(hù)有心理預(yù)期,讓執(zhí)行團(tuán)隊(duì),提前做好準(zhǔn)備。

  方案輸出:

  項(xiàng)目經(jīng)理、策劃要和銷(xiāo)售一起,把客戶(hù)的需求,轉(zhuǎn)化為策劃方案。只有方案客戶(hù)確認(rèn),才可能進(jìn)入下一步。

  在方案輸出的同時(shí),方案預(yù)計(jì)的成本,項(xiàng)目經(jīng)理要大致預(yù)判可能的成本,如果成本較高,需要進(jìn)一步修改方案或提高售價(jià)。

  合規(guī)審核:

  合規(guī)審核分為財(cái)務(wù)審核和法務(wù)審核。

  財(cái)務(wù)審核:需求和賣(mài)點(diǎn)都沒(méi)有問(wèn)題,那財(cái)務(wù)會(huì)審核,項(xiàng)目成本會(huì)不會(huì)太高,如果超出某個(gè)值,那也是不會(huì)通過(guò)的。財(cái)務(wù)要對(duì)公司的利潤(rùn)率負(fù)責(zé)。

  法務(wù)審核:最后一道是法務(wù),合同會(huì)不會(huì)產(chǎn)生糾紛,合作的內(nèi)容和方式,會(huì)不會(huì)給公司帶來(lái)麻煩。

  完成兩道審核,銷(xiāo)售就可以拿著方案和具體的報(bào)價(jià)單,和客戶(hù)溝通,如果沒(méi)有什么問(wèn)題,那就可以把合同提交到法務(wù),申請(qǐng)轉(zhuǎn)為正式合同。

  一切妥當(dāng)后,項(xiàng)目進(jìn)行執(zhí)行階段。

  第二階段:項(xiàng)目執(zhí)行階段

  項(xiàng)目執(zhí)行階段,涉及到的角色比較多,大致有業(yè)務(wù)線(xiàn)老板、項(xiàng)目經(jīng)理leader,項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目執(zhí)行人員,財(cái)務(wù)、法務(wù),銷(xiāo)售。

  每個(gè)角色的關(guān)注點(diǎn)不同,我們提供不同的模塊滿(mǎn)足對(duì)應(yīng)的需求。

  業(yè)務(wù)線(xiàn)老板:

  是要總攬全局的人,最關(guān)注部門(mén)給公司掙了多少錢(qián),還有多少項(xiàng)目正在執(zhí)行。

  我們要給老板提供儀表盤(pán),進(jìn)行項(xiàng)目總體情況觀(guān)察,包括「項(xiàng)目執(zhí)行金額」、「項(xiàng)目進(jìn)度分布」、「項(xiàng)目成本報(bào)表」。

  項(xiàng)目經(jīng)理 leader:

  手邊同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目,可能達(dá)到上百個(gè),要他一個(gè)一個(gè)的匯總項(xiàng)目進(jìn)度,直接結(jié)果就是瘋掉。

  項(xiàng)目經(jīng)理leader更關(guān)心是的,項(xiàng)目時(shí)間規(guī)劃,項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度,以及執(zhí)行過(guò)程遇到哪些問(wèn)題,以及對(duì)整體成本的把控。

  我們提供了「項(xiàng)目進(jìn)度表」,當(dāng)項(xiàng)目沒(méi)有達(dá)到預(yù)定的計(jì)劃,會(huì)及時(shí)向leader發(fā)出預(yù)警,超過(guò)成本紅線(xiàn),也要重點(diǎn)關(guān)注。

交付體系

  項(xiàng)目經(jīng)理:

  作為一線(xiàn)執(zhí)行者,要從立項(xiàng)跟進(jìn)到項(xiàng)目結(jié)束,要做 3 件事:

  任務(wù)管理:創(chuàng)建項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,需求拆分成任務(wù),協(xié)調(diào)資源,確定每個(gè)服務(wù)清單的里程碑。

  成本管理:通過(guò)提交項(xiàng)目過(guò)程中的成本,財(cái)務(wù)審批后打款,并記錄到項(xiàng)目的成本中。

  結(jié)果同步:任務(wù)完成后,方案執(zhí)行結(jié)果同步銷(xiāo)售,任務(wù)清單狀態(tài)更新。

  第三階段:復(fù)盤(pán)

  項(xiàng)目執(zhí)行完畢之后,要進(jìn)行項(xiàng)目復(fù)盤(pán),總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),當(dāng)再次接到類(lèi)似需求,會(huì)做的更好。

  項(xiàng)目復(fù)盤(pán)會(huì)從「執(zhí)行效果」、「成本分析」和「客戶(hù)滿(mǎn)意度」3 個(gè)角度回顧。

  執(zhí)行效果::會(huì)有一定的計(jì)算方法,比如說(shuō)營(yíng)銷(xiāo)文章,通過(guò)觸達(dá)人數(shù)、閱讀人數(shù)、帶貨效果等角度,計(jì)算項(xiàng)目效果。

  成本分析:避免無(wú)謂的成本浪費(fèi)。

  客戶(hù)滿(mǎn)意度評(píng)價(jià):從客戶(hù)評(píng)價(jià)和滿(mǎn)意度,兩個(gè)維度來(lái)衡量。

  總結(jié)

  項(xiàng)目執(zhí)行是個(gè)復(fù)雜漫長(zhǎng)的過(guò)程,涉及到的角色較多,流程也是很復(fù)雜。在整理這個(gè)流程的時(shí)候,也是花費(fèi)了不少精力,踩了不少的坑。八駿CRM項(xiàng)目型銷(xiāo)售管理軟件是專(zhuān)為項(xiàng)目型銷(xiāo)售企業(yè)打造,在客戶(hù)關(guān)系管理的基礎(chǔ)上,管理項(xiàng)目全生命周期。

  八駿科技提供智能制造、醫(yī)療、電力設(shè)備、大型機(jī)械等細(xì)分行業(yè)專(zhuān)屬CRM解決方案,以客戶(hù)為中心構(gòu)建全景化客戶(hù)管理,精細(xì)化項(xiàng)目管理,數(shù)字化客戶(hù)服務(wù)體系.提升企業(yè)項(xiàng)目式銷(xiāo)售能力。咨詢(xún)熱線(xiàn):155 5819 1031


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