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如何控制CRM軟件的訪問?

CRM百科· 2024-03-08 08:00:01 235

  上文我們提到CRM軟件的數(shù)據(jù)安全管理非常重要,即使是安全性非常高的CRM產(chǎn)品如八駿CRM,企業(yè)依然需要通過設置用戶訪問權(quán)限,來加強CRM的安全性。

  如何設置CRM訪問?

  您可以對CRM用戶實施多種類型的訪問控制。以下是設置所需控件的一些提示:

CRM訪問設置

  創(chuàng)建用戶登錄憑據(jù)

 要求用戶在訪問您的 CRM 之前提供登錄憑據(jù),可以防止未經(jīng)授權(quán)的用戶進入,從而保護您的數(shù)據(jù)。當您在系統(tǒng)中創(chuàng)建新用戶時,您的 CRM 應該允許您的團隊設置自己的密碼。

  實現(xiàn)多重身份驗證

要求用戶使用除密碼之外的其他方法來驗證其身份有助于減少密碼泄露時數(shù)據(jù)泄露的可能性。多重身份驗證 (MFA) 在輸入密碼后要求用戶提供其他信息,例如發(fā)送到其電子郵件或電話號碼的代碼或秘密問題的答案。實施 MFA 有助于加強客戶數(shù)據(jù)的安全性。

  設置基于 IP 的訪問控制

最后,創(chuàng)建基于 Internet 協(xié)議 (IP) 技術(shù)的訪問控制。這種類型的訪問會根據(jù)用戶的 IP 地址限制用戶進入您的 CRM,確保只有授權(quán)用戶才能訪問您的系統(tǒng)。

  利用CRM中內(nèi)置的控件

請務必使用CRM中已內(nèi)置的任何訪問控制。例如,您可以創(chuàng)建管理員和非管理員等 CRM 用戶角色,并限制其數(shù)據(jù)查看、導出和編輯權(quán)限。

  選擇提供最佳數(shù)據(jù)保護的CRM

  保護客戶的數(shù)據(jù)對于成功經(jīng)營業(yè)務至關(guān)重要。因此,設置用戶角色和權(quán)限、創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問控制以及執(zhí)行定期備份非常重要。通過采取這些步驟,您可以保護數(shù)據(jù)免受攻擊,并在發(fā)生安全漏洞時恢復正常業(yè)務。

  選擇值得信賴的CRM是保護客戶數(shù)據(jù)的最佳步驟之一。當您需要一個認真對待數(shù)據(jù)安全性和可靠性的CRM時,八駿CRM就是答案。

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  八駿CRM 是一個多合一的 CRM,可幫助您的企業(yè)組織其信息、完成更多交易并保護其客戶的數(shù)據(jù)。雖然其他CRM會強迫您請求數(shù)據(jù)備份,甚至可能讓您為此付費,但無論您的計劃如何,八駿CRM都會定期備份您的數(shù)據(jù)。八駿CRM 還使管理員可以輕松定義用戶權(quán)限和角色,因此團隊中的每個人都只能看到他們需要的內(nèi)容。


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