什么是CRM客戶管理系統(tǒng)?
CRM客戶管理系統(tǒng)有助于自動(dòng)化和管理銷售和營(yíng)銷部門(mén)的客戶生命周期。CRM軟件將客戶信息整合到一個(gè)單一的存儲(chǔ)庫(kù)中,以便用戶可以更好地組織和管理關(guān)系、自動(dòng)化常見(jiàn)流程,并提供監(jiān)控性能和生產(chǎn)力的工具。
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為什么企業(yè)需要CRM客戶管理系統(tǒng)
良好的客戶關(guān)系管理(CRM)軟件使您的企業(yè)能夠通過(guò)可靠的系統(tǒng)和流程更好地管理客戶互動(dòng)、提供支持和維護(hù)關(guān)系。它還集成了跨營(yíng)銷、銷售和客戶服務(wù)的組織流程,以及可以戰(zhàn)略性地為跨部門(mén)的關(guān)鍵計(jì)劃服務(wù)的功能和特性。
好用的CRM客戶管理系統(tǒng)能為企業(yè)提供很多價(jià)值
1、解決客戶難題
客戶是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),許多企業(yè)都存在著客戶跟進(jìn)不及時(shí)、漏單、跑單;客戶反饋無(wú)響應(yīng),造成客戶信任感下降等情況。
一款好的CRM客戶管理系統(tǒng),可以很好地解決這些情況并幫助企業(yè)進(jìn)行客戶管理。讓企業(yè)做到以客戶為中心,提高效率和利潤(rùn)。
2、方便易用好上手
引入CRM系統(tǒng)的作用就是優(yōu)化工作流程,提高工作效率,過(guò)于復(fù)雜難用的功能反而會(huì)增加員工的工作量。
一套實(shí)用性強(qiáng)、快速上手,能給實(shí)際工作帶來(lái)幫助的CRM客戶管理系統(tǒng),能更好地為企業(yè)服務(wù)。
3、強(qiáng)大的服務(wù)團(tuán)隊(duì)
在優(yōu)質(zhì)可靠的服務(wù)前提下,才能更好地提供相應(yīng)的培訓(xùn)服務(wù),遇到問(wèn)題技術(shù)人員也會(huì)更快響應(yīng)。
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,CRM系統(tǒng)可以升級(jí)、開(kāi)發(fā),保證效益。
CRM客戶管理系統(tǒng)方案
CRM客戶管理系統(tǒng)沒(méi)有統(tǒng)一的功能清單,不同行業(yè)、不同階段、不同管理目標(biāo)的企業(yè)所匹配的CRM客戶管理系統(tǒng)方案是不同的,但CRM客戶管理系統(tǒng)方案中通常都會(huì)具備以下三個(gè)功能:
引申閱讀:CRM功能清單
1、聯(lián)系人/客戶管理
將姓名、地址和社交媒體帳戶等聯(lián)系信息存儲(chǔ)在可搜索的數(shù)據(jù)庫(kù)中。
關(guān)鍵考慮因素:雖然所有CRM軟件都提供聯(lián)系人管理功能,但您需要尋找對(duì)您有意義的布局和可用性。如何布局?是否感覺(jué)易于使用且邏輯有序?
2、交互跟蹤
添加備注并跟蹤交互歷史記錄以記錄與特定聯(lián)系人的對(duì)話。
關(guān)鍵考慮因素:當(dāng)您比較入圍的CRM解決方案時(shí),請(qǐng)考慮潛在客戶在您的銷售渠道中移動(dòng)時(shí)會(huì)轉(zhuǎn)手多少次。您希望選擇允許所有必要方進(jìn)行協(xié)作的CRM軟件。
3、商機(jī)管理
通過(guò)在銷售渠道中識(shí)別、評(píng)分和移動(dòng)潛在客戶,管理將潛在客戶轉(zhuǎn)化為優(yōu)質(zhì)潛在客戶的過(guò)程。
關(guān)鍵注意事項(xiàng):與聯(lián)系人管理功能類似,這里的關(guān)鍵是確保您選擇的CRM工具中的潛在客戶管理流程以對(duì)您的業(yè)務(wù)和您的團(tuán)隊(duì)有意義的方式流動(dòng)和轉(zhuǎn)換。請(qǐng)銷售團(tuán)隊(duì)成員與您一起查看候選清單上所有軟件的此功能。
除了以上三個(gè)常見(jiàn)功能外,CRM客戶管理系統(tǒng)常常具備以下功能:
4、電子郵件集成
與各種電子郵件集成,允許管理和分割聯(lián)系人列表,以及內(nèi)部交叉協(xié)作的集中中心。
關(guān)鍵考慮因素:想想您的團(tuán)隊(duì)主要是如何溝通的。如果他們不習(xí)慣在應(yīng)用程序內(nèi)進(jìn)行協(xié)作,您可能希望優(yōu)先考慮具有電子郵件集成功能的CRM軟件。
5、文件管理
在一個(gè)集中位置收集、上傳、存儲(chǔ)和共享文檔,讓所有相關(guān)人員都可以更輕松地訪問(wèn)信息。
關(guān)鍵考慮因素:如果您的營(yíng)銷和銷售渠道中有一個(gè)龐大的團(tuán)隊(duì)參與,那么文檔管理是一項(xiàng)很棒的CRM功能。重要文檔的集中中心可以大大有助于確保所有團(tuán)隊(duì)成員都知情,并為您的客戶提供流暢、一致的體驗(yàn)。
6、報(bào)價(jià)/提案管理
創(chuàng)建并向客戶發(fā)送報(bào)價(jià)或建議。
關(guān)鍵考慮因素:您的企業(yè)優(yōu)先考慮此特定功能的程度可能取決于您所做的工作類型。如果您的產(chǎn)品/服務(wù)的性質(zhì)經(jīng)常需要在合同和提案之間來(lái)回切換,那么在您的CRM軟件中集中該流程是一個(gè)方便、有用的功能。
7、渠道管理
查看整個(gè)銷售渠道的概覽以及銷售漏斗中每個(gè)階段的狀態(tài)/進(jìn)度。
關(guān)鍵考慮因素:如果您的銷售渠道較長(zhǎng),則在購(gòu)買(mǎi)CRM軟件時(shí)優(yōu)先考慮此功能可能是個(gè)好主意。鳥(niǎo)瞰整個(gè)漏斗將有助于防止?jié)撛诳蛻敉磺盎蛳萑肜Ь场?/p>
8、工作流程自動(dòng)化
通過(guò)創(chuàng)建觸發(fā)操作或發(fā)送后續(xù)操作的后續(xù)提醒的工作流來(lái)自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)。
關(guān)鍵考慮因素:工作流自動(dòng)化通常是CRM軟件的一項(xiàng)升級(jí)功能。當(dāng)您購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí),請(qǐng)考慮在銷售漏斗中自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)有多少可以讓團(tuán)隊(duì)成員騰出時(shí)間來(lái)完成更細(xì)微的任務(wù)。這種好處值得額外的費(fèi)用嗎?
9、報(bào)告/分析
獲取銷售數(shù)據(jù)或銷售代表業(yè)績(jī)的例行總結(jié)報(bào)告(例如,每天、每周、每月等)。
關(guān)鍵注意事項(xiàng):借助報(bào)告和分析功能,您可以根據(jù)地理位置、漏斗階段甚至個(gè)人銷售團(tuán)隊(duì)成員等因素運(yùn)行報(bào)告。這種細(xì)節(jié)使您能夠在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)有效地進(jìn)行故障排除,并保持對(duì)整個(gè)銷售流程的深入了解。
10、BI數(shù)據(jù)分析/預(yù)測(cè)
根據(jù)過(guò)去和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)/趨勢(shì)生成對(duì)未來(lái)銷售數(shù)字或預(yù)計(jì)收入的預(yù)測(cè)。
關(guān)鍵考慮因素:是否希望能夠使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)對(duì)即將到來(lái)的季度甚至新領(lǐng)域做出預(yù)測(cè)?預(yù)測(cè)功能讓您的數(shù)據(jù)為您服務(wù),使您能夠就公司的未來(lái)做出客觀而明智的決策。
結(jié)語(yǔ)
八駿是非常有經(jīng)驗(yàn)的CRM軟件公司,承接CRM咨詢服務(wù),基于行業(yè)特點(diǎn)、CRM作業(yè),對(duì)企業(yè)進(jìn)行各部門(mén)需求調(diào)研、出具可視化系統(tǒng)來(lái)確認(rèn)方案,企業(yè)上下能夠更精準(zhǔn)的確認(rèn)自己的需求。
與此同時(shí),八駿還能直接為企業(yè)提供CRM定制開(kāi)發(fā),降低CRM開(kāi)發(fā)成本及風(fēng)險(xiǎn),且CRM產(chǎn)品具備很強(qiáng)的自定義能力,
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