在管理學的課本上流程管理也被成為業(yè)務流程管理,是企業(yè)為了方便滿足客戶的需求而設計的,所以這種流程需要隨著外界的變化而進行自身的不斷優(yōu)化。
1.流程管理核心
流程管理最主要的核心部分即流程,企業(yè)內(nèi)部管理中以流程為基礎,形成事務的規(guī)范化,業(yè)務的所有信息都會跟著業(yè)務走,相應的數(shù)據(jù)會附在業(yè)務的后面跟隨著業(yè)務的信息進行流轉。
2.流程管理原則
流程是為了客戶才設立的,流程管理的起點是客戶,所到達的終點也是客戶。為了更高的服務客戶,流程管理的選擇有如下兩個方面:
第一個方面是要時刻以客戶的需求為中心,并且明確客戶的需求是什么,具體的客戶是誰,這個流程目的是什么,在發(fā)生意外的時候,站在客戶的角度上去想問題。
第二個方面就是關注流程的最終結果,在流程產(chǎn)出的基礎上進行績效的制定。流程的優(yōu)勢就在于流程中涉及到的每個人都能夠了解客戶的信息,都有著共同的目標。
企業(yè)內(nèi)部的流程管理其目的主要是為了讓企業(yè)的發(fā)展道路更高,盡快的使企業(yè)升值,并且規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部構造。整理起來有5點核心價值:
1.提高業(yè)務的規(guī)范和秩序
企業(yè)內(nèi)部管理中,如果沒有流程,所有的事務都要管理層一層一層的去動員,那么所呈現(xiàn)的結果是不理想的,只能達到暫時想要的結果,所以企業(yè)流程這一方面必須要做到合格。
在建立流程的過程中,要逐步的規(guī)范企業(yè)內(nèi)部上交文件的書面化流程和實施流程,并且盡快的確定負責人并且做到定期對負責人進行評估,已達到提高業(yè)務服務的規(guī)范化和有序的開展業(yè)務。
開展更多的指標,使得這些結構形成一個便于管理的閉環(huán)圈,確保安原定的計劃進行內(nèi)部運作,按照原定的時間交貨,并且設定這些問題都與交貨率和質量合格率掛鉤。
2.降低公司業(yè)務的風險
企業(yè)的內(nèi)部流程管理主要是針對內(nèi)部的改革,流程優(yōu)化的方面包括供應商的業(yè)務。
供應商在補貨和簽約以及對庫存的控制很大程度上取決于采購方提供的流程協(xié)議,比如在預測的流程中,按照采購方的需求,供應商需要按照需求進行供貨,這也導致了供貨商的產(chǎn)能效率會被采購方影響。
3.降低企業(yè)成本
利用企業(yè)流程的規(guī)范可以更快的提高公司運營的效率,可以從多方面節(jié)省運營公司的成本,減少不必要的人力和物力的浪費,提高公司的整體運營效率,最大限度的減少資源浪費。
4.明確企業(yè)生產(chǎn)的目的
流程的出現(xiàn)主要是為了客戶,流程真正的目的是方便客戶,但是在實際的工作中,企業(yè)往往會忽視這一段關系,甚至有的企業(yè)都不明確自己的潛在客戶。在突發(fā)狀況的時候,可以通過企業(yè)制定的流程來給客戶解決。
流程管理幫助企業(yè)消除了盲點,使得企業(yè)內(nèi)部上下可以信息透明,更好的為客戶服務,大大的提高企業(yè)的運營效率,從而提高企業(yè)的效益,最終達到增強企業(yè)競爭力的目的。
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