基礎(chǔ):CRM系統(tǒng)是什么?
CRM系統(tǒng)即客戶關(guān)系管理(CRM)是利用信息科學(xué)技術(shù),實現(xiàn)市場營銷、銷售、服務(wù)等活動自動化,使企業(yè)能更高效地為客戶提供滿意、周到的服務(wù),以提高客戶滿意度、忠誠度為目的的一種管理經(jīng)營方式。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,移動互聯(lián)網(wǎng)在中國的廣泛推崇,更多企業(yè)在考慮CRM系統(tǒng)的導(dǎo)入,CRM系統(tǒng)導(dǎo)入這一項目的實施有哪些基本步驟呢?
1、明確CRM系統(tǒng)導(dǎo)入目的
企業(yè)要明確自身導(dǎo)入CRM系統(tǒng)的核心目的,清楚地認(rèn)識到自身對于CRM系統(tǒng)的需求,以及CRM系統(tǒng)將如何影響自己的商業(yè)活動。
2、建立CRM選型團隊
企業(yè)在CRM項目成立之后,應(yīng)當(dāng)及時組建一支選型團隊。對于大部分國內(nèi)中小企業(yè)來說,沒有專業(yè)的IT部門或者IT人員,那么如何建立CRM系統(tǒng)選型團隊呢?建議從每個即將使用CRM系統(tǒng)的部門中抽選出得力代表組建,如銷售部、市場部等。為保證團隊的工作能力,應(yīng)當(dāng)進行計劃的早期培訓(xùn)和CRM概念的推廣。
3、分析自身需求,制定需求文檔
CRM項目團隊必須深入了解不同部門的不同需求或服務(wù)要求,了解銷售團隊之間的交互作用有哪些,以及團隊希望CRM系統(tǒng)如何工作。在準(zhǔn)確把握和描述企業(yè)應(yīng)用需求的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)制定一份最高級別的CRM系統(tǒng)需求文檔,力爭實現(xiàn)合理的技術(shù)解決方案與企業(yè)資源的有機結(jié)合。此步驟可尋求CRM軟件供應(yīng)商引導(dǎo)完成,如八駿科技可免費提供CRM系統(tǒng)需求調(diào)研與分析。
4、供應(yīng)商的初步篩選。
在清楚了解自身需求的情況下,對應(yīng)該廣泛地征求CRM軟件廠商的意見,以前專業(yè)性、服務(wù)能力、需求的理解及把控來初步刪選CRM供應(yīng)商。了解CRM供應(yīng)商提供的各個解決方案是否符合自身當(dāng)前需求以及企業(yè)未來發(fā)展所需。并傾聽員工的意見,了解他們對銷售、服務(wù)過程的理解和需求,確保企業(yè)管理人員的參與,確定其所需各種模塊的功能。
5、選擇合適方案,投入資源全面開發(fā),分段推進。
企業(yè)在考慮CRM供應(yīng)商對自己所要解決的問題是否有充分的理解和解決的把握,并全面關(guān)注其方案可以提供的功能的前提下,選擇應(yīng)用軟件和實施的服務(wù)商。然后,投入相應(yīng)的資源推進軟件和方案在企業(yè)內(nèi)的安裝、調(diào)試和系統(tǒng)集成,組織軟件實施。
應(yīng)該以漸進的方式實現(xiàn)CRM方案,這樣企業(yè)可以根據(jù)其業(yè)務(wù)需求隨時調(diào)整CRM系統(tǒng),而不會打斷最終用戶對系統(tǒng)的使用。所謂漸進的方式,是指分段地實現(xiàn)某一方案,當(dāng)需要更多的功能時,再不斷向系統(tǒng)添加,這樣可以避免系統(tǒng)實現(xiàn)上的混亂。如有必要,可以針對某用戶群進行測試以確定新的功能是否必要和有效。這樣通過在企業(yè)內(nèi)依需要分部門地部署軟件系統(tǒng),然后才與其他應(yīng)用系統(tǒng)集成。
6、組織內(nèi)部培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)該針對CRM方案實施相應(yīng)的培訓(xùn),此過程主要由CRM供應(yīng)商協(xié)助完成,因此選型中需要考慮供應(yīng)商的服務(wù)能力。培訓(xùn)對象主要包括銷售人員、服務(wù)人員以及管理人員,培訓(xùn)目的主要是使系統(tǒng)的使用對象掌握使用方法,了解方案實現(xiàn)后的管理與維護方面的需要,以使CRM系統(tǒng)能成功運行。
7、使用、維護、評估和不斷改進
企業(yè)通過使用CRM系統(tǒng),如通過衡量管理績效的數(shù)據(jù)監(jiān)控體系、內(nèi)部管理報表體系、決策數(shù)據(jù)及分析體系對企業(yè)經(jīng)營狀況作出分析,在此過程中,企業(yè)要與CRM供應(yīng)商一起對系統(tǒng)應(yīng)用的有效度進行評估,在使用中發(fā)現(xiàn)問題,對不同模塊進行修正,不斷提高其適用程度。
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